Event-Regie – Im Gespräch mit Kira Cremer

Ihr wollt noch mehr über das Thema Eventregie oder auch mich als Person erfahren? Dann schaltet Bano Diops aktuelle Podcast-Folge ein! Wir sprechen über meinen Werdegang, die Eventregie und die witzige Stories: https://www.stitcher.com/podcast/bano-diop/der-eventmanagement-podcast

Viel Spaß!

Weltpremiere Porsche Taycan – Kanada

Ihr wollt den neuen Porsche Taycan im “Schlafanzug” sehen? Dann kommt hier der richtige Blogpost für euch 😀

Mittlerweile hat es ja fast jeder mitbekommen: Porsche hat seinen ersten vollelektrischen Sportwagen auf den Markt gebracht, den Porsche Taycan, und startete mit der Weltpremiere im September 2019 simultan in Nordamerika, Asien und Europa und ich war dabei.

Am 30.08. ging es los –> ab nach Kanada an die Niagara Wasserfälle!!! Richtig gehört, mein Arbeitsplatz für die nächsten Tage war Niagara (was die meisten und auch einige der Porsche Speaker (no names allowed) nicht wissen, es wird Neiägra ausgesprochen) 😀

Insgesamt gab es 5 Probentage für eine Veranstaltung, die im Endeffekt nur knapp 30 Minuten dauerte und per Livestream weltweit übertragen wurde

(hier seht ihr Oma und Opa vor dem Livestream)

Jetzt denkt ihr vielleicht, diese Tage braucht man doch nicht, aber DOCH und das unterschätzen viele! Denn was alles hinter so einer Weltpremiere steckt weiß kaum jemand! Hier findet ihr ein Beispiel der Gewerke, die beteiligt waren (und das sind längst noch nicht alle):

Eventagentur, Eventbereich Porsche, Eventregie, Technikagentur, Deutschland, Technikagenturen der 3 Kontinente, Speaker (Geschäftsführer etc.), Kreativagentur, Medienproduktion, Medientrainer, Locations, Messebauer, Security, Autoverantwortliche

und und und…

Mehr als ihr dachtet, oder?! – Man kann sich als Außenstehender kaum vorstellen, wie viele Menschen an so einer Produktion beteiligt sind und selbst ich bin immer wieder erstaunt, auf wen es alles ankommt und allein wir von der Regie waren pro Destination schon 3 Leute.

Mein persönliches Higlight: ich mimte die 3 Speaker Detlev von Platen – Mitglied des Vorstands, Stefan Weckback – Bauer des ersten vollelektronischen Sportwagens und Ivo van Hulten – Head of Interior Design, also Intercom auf dem linken und Headset auf dem rechten Ohr, und konnte durch einen Zufall persönlich vom Hotel zur Location im eigenen Porsche-Shuttle für Detlev von Platen kutschiert werden.

Warum Kanada, Deutschland und China?

Auf den drei Kontinenten Nordamerika, Asien und Europa befinden sich die wichtigsten Absatzmärkte des neuen Elektro-Sportwagens. Zudem stehen die Veranstaltungsorte stellvertretend für drei Wege der nachhaltigen Energiewirtschaft: die Niagarafälle an der Grenze zwischen dem US-Bundesstaat New York und der kanadischen Provinz Ontario für die Wasserkraft, der Solarpark in Neuhardenberg bei Berlin für Sonnenenergie und der Windpark auf der Insel Pingtan, rund 150 Kilometer von der chinesischen Stadt Fuzhou in der Provinz Fujian entfernt, für Windkraft.

Aber ich möchte euch ja die Stories, die sich hinter den Kulissen abspielen, nicht vorenthalten, also bitte finden Sie hier den neuen Porsche Taycan im “Schlafanzug” 😀

Da die Weltpremiere in Kanada an einem Ort stattfand, der tagtäglich von Touristen besucht wird und wir diesen Ort nicht eine Woche vorher, sondern erst am Veranstaltungstag absperren lassen konnten, musste der neue Porsche eingepackt werden und so sah das Ganze dann aus. Auch geprobt wurde teilweise mit Verpackung, wenn die Rückwand aufging oder sich Menschen in unserer Location befanden, die keine Berechtigung hatten, das Auto vor Premiere bereits zu Gesicht zu bekommen (man hätte auch einfach unsere Handys abkleben können, aber wäre ja zu einfach gewesen :D)

Naja, dennoch passierte es: bei einer Probe mit Verpackung öffnete sich wie geplant die Rückwand und schwupp, der Schlafanzug rutschte runter und die Touristen sahen das Auto. Es gab einen Aufruhr, sage ich euch, WOW! Aber im Endeffekt funktionierte ja alles und bis auf den Sturm einen Tag vor Veranstaltung und den Regen, der in die Location prasselte (Worst Case wäre gewesen, dass das Tor einen Kurzschluss bekommen und der Taycan nicht hätte rausfahren können), lief alles einwandfrei! Beste Story dazu: Elliot, unser Verantwortlicher für das Tor, bedankte sich nach dem Malheur mit den Worten: “Thank you for not yelling to us in German!” Deutsche Sprache, aggressive Sprache 😀

Alles in allem eine sehr angenehme, witzige und erfolgreiche Produktion und ich bin immer wieder auf’s Neue dankbar, so viele nette Menschen kennenlernen zu dürfen! An alle diejenigen, die bis hierher gelesen haben: DANKE und am Ende findet ihr noch ein paar Eindrücke.

Schreibt mir gerne wieder bei Instagram. Ich freue mich immer sehr über euer Feedback! Bis zum nächsten Post 

I AM KIRA – WHO ARE YOU?

MUNICH – Telekom

Scroll down for the english version!

München – meine 3. Veranstaltung mit Wladimir Klitschko 🙂

Für die Telekom war ich nun das fünfte Mal unterwegs. Letztes Jahr im September Mönchengladbach, im November Berlin, dieses Jahr im März in Köln, im Mai in Stuttgart und München. Am 16.05. um 08:40 Uhr mit dem Flieger hin und am 17.05. um 09:05 Uhr wieder zurück. Totales Jetsetleben also 😀 😀 Im Juni geht es dann für mich nach Berlin und Frankfurt am Main.

Die Eventler unter euch können sich jetzt schon denken, dass es sich um eine Roadshow handelt. Die Telekom verleiht nämlich seinen Geschäftskunden in jeder Region den Digital Champions Award (DCA). Im November wird dann der Gewinner aller regionalen Gewinner gekürt.

Als Regieassistentin war ich für die Protagonisten, die Gewinner, die Laudatoren, die Moderatorin und auch Wladimir Klitschko verantwortlich. Es war schon meine dritte Veranstaltung mit ihm und das Arbeiten mit ihm macht wirklich viel Spaß. Er ist ein lustiger und inspirierender Mensch, den ich jedes Mal durch interessante Gespräche ein bisschen besser kennenlernen darf.

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Doch Wladimir Klitschko war nicht mein Highlight der Veranstaltung in der Allianz Arena:

STROMAUSFALL 😀 Mein erstes Mal tatsächlich. Klar sind schonmal Mikrofone ausgefallen oder ein Redner kam nicht pünktlich aber schwarze Screens, kein Licht und Tonausfall habe ich tatsächlich noch nicht erlebt. Zum Glück löste die Moderatorin Alexandra von Lingen die Situation gekonnt und kurz darauf starteten wir mit dem 1. Gang.

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Nach diesem zogen die circa 200 Personen eine neue Tischnummer ganz im Sinne eines Speeddatings und lernten neue Geschäftskunden kennen. Vor dem Hauptgang fand die Awardverleihung statt, bei der leider auch nicht alles einwandfrei verlief (ich darf leider nicht schreiben was :D)

So ist das mit dem Datenschutz aber alles in Allem lief es gut und der Kunde (Telekom) war happy. Das ist die Hauptsache und nach der erfolgreichen Veranstaltung gab es natürlich das obligatorische Glas Wein 🙂

Um auch mal zu sehen wie klein die Eventwelt ist: ich habe meine Freundin Jo, mit der ich in Frankfurt bei einer Eventagentur ein Praktikum gemacht habe, wiedergetroffen. Sie arbeitet mittlerweile für eine Kölner Eventagentur, die die ganze Roadshow organisiert, und ist jedes Mal dabei. Was für schöne Zufälle es gibt!

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I AM KIRA – WHO ARE YOU?


Munich – my 3rd event with Wladimir Klitschko 🙂

For Telekom I was booked for the fifth time. Last year in September Mönchengladbach, in November Berlin, this year in March in Cologne, in May in Stuttgart and Munich. On May 16th at 08.40am to Munich with the plane and on May 17th at 09.05am back to Cologne. Total jet-set life so 😀 😀 In June I will fly to Berlin and Frankfurt am Main for me.

The eventmanagers among you can already imagine that this is a roadshow. Telekom lends its business customers in each region the Digital Champions Award (DCA). In November, the winner of all regional winners will be announced.

As an assistant director, I was responsible for the protagonists, the winners, the laudators, the presenter and also Wladimir Klitschko. It was my third event with him and working with him is really fun. He is a fun and inspiring person that I can get to know a little better every time through interesting conversations.

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But Wladimir Klitschko was not my highlight of the event in the Allianz Arena:

POWER FAILURE 😀 My first time indeed. Sure, microphones have already failed or a speaker did not arrive punctually but black screens, no light and sound I have not actually experienced. Fortunately, the presenter Alexandra von Lingen solved the situation very professionally and shortly thereafter we started with the first gear.

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After that, the approximately 200 people pulled a new table number entirely in the sense of a speed dating and got to know new business customers. Before the main course the award ceremony took place, in which unfortunately not everything went well (I am not allowed to write what it was :D)

That’s always the same with the data protection but all in all it went well and the customer (Telekom) was happy. That’s the main thing 🙂

To see how small the event world is: I met my friend Jo, with whom I did an internship in Frankfurt in an event agency. She is now working for a Cologne event agency, which organizes the whole roadshow. What a beautiful coincidence!

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I AM KIRA – WHO ARE YOU?